آموزش مرخصی ها
برنامه مرخصی
در اوج ابری یک فضای مرکزی برای نگهداری و مدیریت کامل اطلاعات مربوط به مرخصی کارکنان فراهم میکند. این سیستم قابلیت مدیریت درخواستها، مانده مرخصی، تخصیص، تأییدیهها و گزارشها را در اختیار کاربران قرار میدهد.
دسترسیها
توجه داشته باشید که تنها کاربران دارای مجوزهای مشخص میتوانند به همه بخشهای ماژول مرخصی دسترسی داشته باشند. با این حال، تمامی کاربران به بخشهایی مانند «مرخصیهای من» و نمای کلی برنامه مرخصی دسترسی خواهند داشت. سایر قسمتها بسته به سطح دسترسی کاربر، قابل مشاهده هستند.
تنظیمات
برای اینکه کارمندان بتوانند مرخصی درخواست دهند و مرخصی بهدرستی تخصیص داده شود، ابتدا باید انواع مرخصیها تعریف و پیکربندی شوند.
مشاهده و مدیریت انواع مرخصی
از مسیر: برنامه مرخصی ◄ پیکربندی ◄ انواع مرخصی میتوانید فهرستی از انواع مرخصی تعریفشده را ببینید. پیشفرض این ماژول شامل ۴ نوع مرخصی است: استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق و جبرانی. این موارد قابل ویرایش و تطبیق با سیاستهای سازمان هستند.
تعریف یک نوع مرخصی جدید
برای تعریف یک نوع مرخصی جدید: به مسیر برنامه مرخصی ◄ پیکربندی ◄ انواع مرخصی بروید. روی دکمه جدید کلیک کنید و اطلاعات فرم را تکمیل نمایید، از جمله: نام نوع مرخصی (مثلاً مرخصی استعلاجی) شیوه تأیید (بدون تأیید، تأیید توسط مسئول مرخصی، تأییدکننده کارمند یا ترکیبی از آنها) تعیین مسئول مرخصی فرمت زمانی مرخصی (روز، نیمروز یا ساعت) گزینههای اختیاری مثل امکان پیوست مدارک، کسر ساعات اضافهکاری، و تعیین شرکت مربوطه
تخصیص مرخصی
در صورتی که مرخصی به تخصیص نیاز داشته باشد، گزینه مربوطه را فعال کنید. اگر نیاز به تخصیص نباشد، کاربر میتواند بهطور آزادانه درخواست ثبت کند. همچنین میتوان تعیین کرد که آیا کارمندان مجاز به درخواست بیش از میزان تخصیص هستند یا نه. در این بخش، نوع تأیید برای تخصیص نیز قابل انتخاب است.
برای نمایش بهتر در رابط کاربری:
یک رنگ برای نوع مرخصی انتخاب کنید. یک آیکون برای نمای کاور مرخصی اختصاص دهید.
برنامه های تعهدی مرخصی ها
برخی از انواع مرخصی بهصورت تدریجی و براساس طرحهای استحقاقی به کارکنان تعلق میگیرند؛ یعنی با گذشت مدت مشخصی از کارکرد (مثلاً هر روز، هفته یا ساعت کاری)، مقدار معینی مرخصی برای فرد ذخیره میشود.
ایجاد طرح استحقاقی جدید
برای تعریف یک طرح جدید، به مسیر : برنامه مرخصی ◄ تنظیمات ◄ طرحهای استحقاقی مراجعه کنید و دکمه جدید را بزنید تا فرم مربوطه نمایش داده شود. بررسی فیلدهای مهم: «زمان سود انباشته» – تعیین زمان افزودن مرخصی «زمان انتقال» – زمان انتقال مرخصی استفادهنشده «سهمیه مرخصی به ازای واحد زمان» – میزان مرخصی در بازه «محدود به» – سقف انباشت «شروع از» – زمان فعال شدن قانون «در پایان سال، مرخصیهای تعهدی استفادهنشده» – انواع اعمال «محدودیت سطح» – حداکثر مجاز «میزان اعتبار انتقالی» – حداکثر انتقال سال بعد
تعطیلات عمومی
در بسیاری از کشورها، تعطیلات ملی و عمومی بخش ثابتی از تقویم رسمی هستند. اضافه کردن این تعطیلات در اوج ابری باعث جلوگیری از درخواست مرخصی در این ایام میشود. نحوه تعریف تعطیلات عمومی: برنامه مرخصی ◄ پیکربندی ◄ تعطیلات عمومی. روی دکمه جدید کلیک کنید. فیلدهای مورد نیاز: نام, تاریخ شروع, تاریخ پایان, ساعات کاری (اختیاری)
دسترسی به تخصیصها
مسیر دسترسی: برنامه مرخصی ◄ مدیریت ◄ تخصیصها. در این صفحه فهرستی از تمام تخصیصهای موجود همراه با وضعیت نمایش داده میشود.
مراحل تکمیل فرم تخصیص
نام تخصیص, نوع مرخصی, نوع تخصیص (عادی/تعهدی), طرح تعهدی اگر انتخاب شود, نوتی، تاریخهای شروع/پایان، مدت زمان، کاربر, دلیل.
تکمیل فرم درخواست مرخصی
در مسیرهای مختلف (دِشبورد مرخصیها یا فهرست مرخصیهای من) دکمه "مرخصی جدید" وجود دارد. بعد از پرکردن نوع، تاریخ، مدت زمان، توضیح و فایل پشتیبان، دکمه ذخیره را بزنید.
مشاهده و مدیریت مرخصیها و تخصیصها
برای مشاهده فهرست تمام درخواستهای مرخصی خود از مسیر برنامه مرخصی ◄ مرخصیهای من ◄ مرخصیهای من استفاده کنید. همچنین تخصیصهای خود را از مسیر برنامه مرخصی ◄ مرخصیهای من ◄ تخصیصهای من ببینید.
گزارشگیری
مسیر: برنامه مرخصی ◄ گزارش ◄ بر اساس کارمند. در این گزارش نمودارهای میلهای، خطی و دایرهای در اختیار دارید و میتوانید مرتبسازی کنید.
اطلاعات مرخصی در این بخش در دسترس است.
دقت کنید در تخصیصها از زمان شروع و پایان دقیق استفاده کنید.
برای ایجاد تخصیص جدید از دکمه جدید استفاده کنید.
سوالات متداول
چگونه یک نوع مرخصی جدید ایجاد کنم؟
چگونه مرخصی را به کارکنان اختصاص دهم؟
چگونه گزارش مرخصی بر اساس کارمند را مشاهده کنم؟
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.
