واحدهای اندازهگیری
راهنماي جامع مديريت وظايف در اوج ابري: زير وظايف و برچسبها
زير وظايف در اوج ابري
هنگام مديريت وظايف پروژه، گاهي حجم کاري يک وظيفه بهقدري زياد است که تقسيم آن به بخشهاي کوچکتر ضروري ميشود. استفاده از زير وظايف باعث ميشود رديابي پيشرفت و مديريت کار آسانتر شود.
موارد کاربرد زير وظايف
ويژگي زير وظيفه بهجمل? اين شرايط مفيد است:
حجم کاري يک وظيفه براي مديريت در يک رکورد بسيار زياد باشد.
انجام وظيفه نيازمند دنبال کردن يک توالي مشخص از مراحل باشد.
بخشهاي مختلف وظيفه بايد توسط پروژهها يا افراد مختلف مديريت شوند.
وظيفهاي که زير وظايف به آن متصل ميشوند، وظيفه اصلي ناميده ميشود و وظايف متصل به آن به عنوان زير وظايف شناخته ميشوند.
ايجاد زير وظيفه در اوج ابري
براي ايجاد زير وظيفه:
- وارد برنامه پروژه شويد و پروژه موردنظر را باز کنيد.
- روي وظيفهاي که ميخواهيد زير وظيفه به آن اضافه کنيد کليک کنيد.
- وارد تب زير وظايف شويد.
- روي افزودن سطر کليک کرده و عنوان زير وظيفه را وارد کنيد.
- در صورت نياز روي آيکون ذخيره کليک کنيد تا تغييرات ثبت شوند.
نکته مهم
ميتوانيد برخي از فيلدهاي زير وظيفه (مانند عنوان و فرد مسئول) را مستقيماً از تب زير وظايف ويرايش کنيد، بدون نياز به باز کردن فرم کامل.
از آيکون تنظيمات ميتوانيد براي افزودن يا حذف فيلدهاي قابلنمايش در اين بخش استفاده کنيد.
استفاده از برچسبها در وظايف
يکي از امکانات مهم در مديريت وظايف در اوج ابري، استفاده از برچسبها (Tags) است. برچسبها به شما کمک ميکنند وظايف را بهتر دستهبندي و جستجو کنيد.
کاربردهاي برچسبها
دستهبندي وظايف بر اساس موضوعات (مانند بازاريابي، مالي، فني).
جستجوي سريع وظايف از طريق فيلترها.
مديريت گزارشها بر اساس نوع فعاليت يا بخشهاي مختلف.
سازماندهي وظايف در پروژههاي بزرگ با موضوعات متنوع.
نحوه استفاده از برچسبها
به فرم يک وظيفه برويد.
در قسمت برچسبها، ميتوانيد برچسبهاي موردنظر خود را انتخاب يا تايپ کنيد.
اگر برچسب جديدي نياز داشتيد، کافيست آن را تايپ کنيد و گزينه ايجاد را بزنيد.
از طريق نوار جستجو يا فيلترها ميتوانيد وظايف داراي يک برچسب خاص را سريعاً پيدا کنيد.
نکته
برچسبها مستقل از پروژهها هستند، بنابراين ميتوانند در وظايف پروژههاي مختلف استفاده شوند و امکان مديريت چند پروژهاي را سادهتر کنند.
براي تسهيل رديابي پيشرفت زير وظايف، ميتوانيد در تب زير وظايف ستونهاي وضعيت و تقويم را فعال کنيد.
توليد شده توسط هوش مصنوعي
اگر زير وظايف را در چند پروژه تقسيم کنيد، حتماً وابستگيهاي زماني را بررسي کنيد تا تعارض پيشرفت رخ ندهد.
توليد شده توسط هوش مصنوعي
زير وظايف اجازه ميدهد وظيفههاي بزرگ را به بخشهاي کوچکتر تقسيم کنيد؛ برچسبهاي مشترک به يکپارچگي آنها کمک ميکنند.
توليد شده توسط هوش مصنوعي
براي مديريت وظايف چند پروژهاي، برچسبهاي جهاني را به هر وظيفه اعمال کنيد تا بتوانيد در يک نوار فيلتر، همه آنها را مشاهده کنيد.
توليد شده توسط هوش مصنوعي
سوالات متداول
آيا ميتوان زير وظايف را به ديگر پروژهها منتقل کرد؟
بله، ميتوانيد زير وظايف را با استفاده از قابليت انتقال در رابط کاربري به پروژهي ديگري منتقل کنيد.
چگونه وضعيت کليه زير وظايف را در يک گزارش نمايش دهم؟
در بخش گزارشها، يک گزارش سفارشي بر اساس فيلد “وضعيت زير وظيفه” ايجاد کنيد؛ سپس به سادگي ميتوانيد وضعيت همه زير وظايف را مشاهده کنيد.
آيا برچسبهاي مشترک ميتوانند بر روي زير وظايف اعمال شوند؟
بله، برچسبها در اوج ابري به هر عنصر، از جمله زير وظايف، اعمال ميشوند؛ بنابراين ميتوانيد برچسبهاي مشترک را به هر زير وظيفه اضافه کنيد.
چگونه برچسبهاي متني در يک زير وظيفه ايجاد کنم؟
در تب زير وظايف، برچسب موردنظر را تايپ کنيد و برگه “ايجاد” را انتخاب کنيد؛ برچسب بهصورت خودکار به زير وظيفه افزوده ميشود.
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.